一、COMPASS框架下需翻译公证的材料清单
COMPASS评估的核心是基础项（薪资、学历、技能认证）和加分项（工作经验、公司支持、多样性等），以下材料需翻译公证以证明有效性：
1. 学历相关材料
- 本科及以上毕业证、学位证（必须公证，即使是英文院校，非新加坡本地学历也需公证）；
- 成绩单（若申请时需证明专业相关性，如STEM领域加分，需同步公证）；
- 技能认证证书（如PMP、AWS认证，非英文证书需翻译公证）。
2. 工作经验材料
- 近5年离职证明（需包含职位、工作时长、核心职责，中文版本必须翻译公证）；
- 薪资证明（如银行流水、offer letter，用于验证基础项薪资达标，非英文需公证）；
- 推荐信（若用于加分项中的“国际工作经验”，需翻译公证并注明推荐人职位）。
3. 家庭相关补充材料（若申请家属准证）
- 结婚证书（中文需翻译公证）；
- 子女出生证明（中文需翻译公证，用于家属准证申请）。
二、翻译公证的实操步骤（国内申请人优先）
步骤1：梳理原始材料，确保完整性
先对照COMPASS评估表，标记需要公证的材料。比如：若你用本科学历申请，需准备毕业证+学位证原件；若你申报3年以上相关工作经验，需准备对应离职证明原件。注意：所有材料需无涂改、信息清晰（如离职证明的公章需完整）。
步骤2：选择符合新加坡MOM要求的公证机构
新加坡人力部（MOM）认可两种翻译公证方式：
- 国内公证处：直接办理“翻译公证”（即公证原件真实性+翻译件与原件一致），需选择有涉外公证资质的公证处；
- 新加坡STA认证翻译：若材料已带到新加坡，可找新加坡翻译协会（STA）注册的翻译师，翻译件需附翻译师的STA编号、签名及联系方式。
步骤3：提交材料并完成公证流程
国内公证处流程：
- 携带身份证、户口本、材料原件到公证处；
- 填写《涉外公证申请表》，注明“用于新加坡EP申请”；
- 支付费用（国内公证+翻译费用约200-500元/份，视材料页数而定）；
- 等待领取：通常3-5个工作日，部分公证处支持加急（1-2天）。
新加坡STA翻译流程：
- 通过STA官网查询注册翻译师（筛选“English to Chinese”或“Chinese to English”方向）；
- 将材料扫描件发送给翻译师，确认价格（约50-150新元/份）；
- 翻译完成后，翻译师会提供带STA编号的PDF版本，打印后即可提交MOM。
步骤4：核验公证文件有效性
拿到文件后，检查以下几点：
- 国内公证：有公证处公章、翻译专用章、公证员签名及日期；
- 新加坡翻译：有STA会员编号、翻译师签名、联系电话及翻译日期；
- 所有翻译内容与原件一致（如名字、日期、职位等无错误）。
三、避坑指南：这些错误会导致材料被拒
- 误区1：使用非认可机构翻译：比如淘宝上的普通翻译（无STA认证）或非涉外公证处的文件，MOM会直接退回；
- 误区2：遗漏关键信息：离职证明未写清楚工作时长（如“2020-2026年”而非“3年”），会影响工作经验加分；
- 误区3：公证文件过期：结婚证明、出生证明等公证文件有效期通常为6个月，超过有效期需重新办理；
- 误区4：材料复印件模糊：提交时需确保公证文件复印件清晰，否则MOM会要求补料，延长审批周期；
- 误区5：重复公证：同一材料无需多次公证（如毕业证公证一次即可），浪费时间和费用。
四、获批后：公证材料的后续用途
拿到新加坡EP工作签证后，若后续申请新加坡PR，这些公证材料仍可复用（需确保在有效期内）。比如学历公证、工作经验公证可作为PR申请中的核心证明材料，减少重复准备的工作量。对于计划长期在新加坡发展的技术移民人士来说，提前做好材料规划能有效缩短后续身份转换的周期。
